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“好心”借朋友公章 陷入19萬債務糾紛
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 胡某在三水以個體工商戶的形式經營了一家裝修材料營銷店。2012年12月,稱自己承攬了一項路牌安裝工程,計劃將部分工程轉包給有施工資質的華南某交通公司施工。由于李某沒有相關的資質,他向胡某借得公章,以胡某材料營銷店的名義,與對方簽訂合同。由于李某拖欠了工程款19萬元,兩人被華南某交通公司告上法庭。
一、企業印章的類型及效力
公司印章分哪幾種,分別有什么用途?
公司印章主要分為五種:
(一) 公章,用于公司對外事務處理,工商,稅務,銀行等外部事務處理事需要加蓋。
(二) 財務專用章,用于公司票據的出具,支票等在出具時需要加蓋,通常稱為銀行大印鑒。
(三) 合同專用章,顧名思義,通常在公司簽訂合同時需要加蓋。
(四) 法定代表人章:用于特定的用途,公司出具票據時也要加蓋此印章,通常稱為銀行小印鑒。
(五) 發票專用章,在公司開具發票時需要加蓋。
不同的印章是否有法律效力大小的區別?
沒有嚴格意義上法律效力大小高低的區別,只要是符合法律規定的蓋章要求并且意思表示真實,印章均為有效。但是,由于印章的使用范圍大小不同,導致人們以為印章有效力大小之分。
公章在所有印章中具有最廣的使用范圍,是法人權利的象征,在現行的立法和司法實踐中,審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動是否成立和生效的重要標準。除法律有特殊規定外(如發票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件,具有極高的法律效力,凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
二、企業公章管理注意事項
一般公章由行政主管保管,財務章和法定代表人私人印章分開管理。
建立公章登記簿,經濟類合同的進行公章使用登記,合同總經理審批同意方可蓋章,合同復印一份交財務,合同原件由專人保管。
公章帶出公司,需經總經理審批同意,領用人書面提出申請,領用、歸還時簽名寫日期。
禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據等空白文件上蓋公章。如遇特殊情況時,必須經總經理同意。
一般性介紹信及身份證明,須經行政主管審核后,方可蓋章。嚴禁給個人開具相關證明,特殊情況需要開具的,須經總經理同意。
對加蓋公章的材料,應注意落款單位與印章一致,用印位置恰當,圖形清晰,對多頁的合同等文件要蓋騎縫章。
需要簽名和蓋章的文件,應先簽名后蓋章。
對外出具的函件、法律文書使用公章應經總經理審批同意。
明確印章管理人員的職權,未依規私蓋印章給公司造成經濟損失的責任
三、公司合同章和公章的區別
單位主體,包括公司等法人主體以及非法人單位,在對外交往中離不開印章。可以說,在與外界發生法律關系的過程中,印章起著在形式上代表單位意志的作用。無論日常的交往,還是法院對糾紛的審查判斷中,依據蓋章認定有關文件的效力進而確定有關權利義務的歸屬已經成為一個常識。但每個單位都備有不止一個印章,如企業法人往往備有公章、法人章、財務專用章、合同專用章、發票專用章等。企業印章代表著企業全部或某方面的意志,不正確使用可能會給企業帶來巨大的損失。
也常常有人來問: 法人企業的公章、法人章、合同專用章、人力資源部章的法律效力如何?答曰:都具有法律效力,但一般用途不一樣,公章的用途最多但不能用于銀行等與錢的業務,法人章與財務專用章統稱為印鑒章,法人章俗稱私章,合同章用于簽訂商業合同,其它合同用公章,公章也可以簽商業合同,人力資源章屬于內部章,一般情況下不對外使用,用于本公司人力資源部內部人事事務,但簽訂勞動/勞務合同時常規生效的是企業公章,當然如果能夠提供其他證據證明勞動關系存在的,部門章依然受法律約束。
根據《中華人民共和國企業法人登記管理條例》第十六條規定:“申請企業法人開業登記的單位,經登記主管機關核準登記注冊,領取《企業法人營業執照》后,企業即告成立。企業法人憑據《企業法人營業執照》可以刻制公章、開立銀行帳戶、簽訂合同,進行經營活動。”在這里,出現了“公章”的字樣。國內的實際情況是,一個企業法人領取了營業執照以后,就可以刻制三枚公章并在工商局備案:公章、合同專用章和財務專用章。一般來說,這三枚公章是具有代表企業法人行為的、具有法律效力的印鑒。根據企業的業務范圍不同,有的企業可能還需要刻制報關專用章,這枚章需要在海關備案。
公章在所有印章中具有最高的效力,是法人權利的象征,在現行的立法和司法實踐中,審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動是否成立和生效的重要標準。除法律有特殊規定外(如發票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件,具有極高的法律效力,凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。

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